Essa frase pode ser uma das frases mais irritantes e usadas demais da era da COVID-19, mas há alguma verdade por trás da ideia de que o trabalho remoto é o futuro do trabalho?
Vamos começar do começo; o escritório moderno surgiu da era da Revolução Industrial, quando os trabalhadores tinham que viajar para as cidades para aproveitar as máquinas elétricas das fábricas. Os trabalhadores, na maioria das vezes, eram organizados em fileiras, assim como os trabalhadores de escritório que administrariam as fábricas.
200 anos depois, o escritório quase não mudou.
A Internet trouxe oportunidades incontáveis para a maioria dos aspectos dos negócios, mas o escritório não se desenvolveu na mesma proporção. Os principais motivos são o medo da mudança e a incapacidade de gerenciar/monitorar os funcionários. “Se meus funcionários não estiverem no escritório, como vou saber se eles estão trabalhando”. Essa é uma preocupação razoável, e aliviar isso não é plausível para todos os setores ou negócios.
No entanto, com VPNs, soluções de desktop remoto, ferramentas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação baseadas em nuvem, como Slack, Zoom, etc., a grande maioria das empresas pode tirar proveito do mundo digital e, ao mesmo tempo, acompanhar a produção dos funcionários.
O horário padrão que inspirou o clássico de Dolly Parton surgiu da Revolução Industrial, em que entrar e sair dos trabalhadores da fábrica era a melhor maneira de a fábrica funcionar. Com mais empresas agora com vários locais e trabalhando em equipes que abrangem todo o mundo, a ideia de que todos deveriam trabalhar em horários definidos também está sendo desafiada.
Não somos estritamente objetivos sobre esse assunto, mas temos uma perspectiva de ambos os lados e queremos compartilhar nossa experiência.
No final de 2017, tínhamos escritórios no centro de Londres e todos se deslocavam para o escritório todos os dias. Alguns passam mais de 3 horas se deslocando todos os dias. Tivemos alguns escritórios diferentes ao longo dos anos, mas em nosso último escritório, pagávamos 800 libras por mesa. Isso é quase 10 mil libras por pessoa por ano, o que pode realmente aumentar.
Quando consideramos os outros custos do escritório e os custos de deslocamento pessoal que cada funcionário teve que gastar, pensamos que deveria haver uma maneira melhor.
Em janeiro de 2018, decidimos mudar nosso negócio e mudar para um modelo de trabalho remoto. Tivemos um período experimental de 6 meses em que nos concentramos em garantir que todos os processos e funções de negócios funcionassem. Após 6 meses de custos mais baixos, melhor saúde mental e pessoas geralmente mais felizes, tornamos a mudança permanente, permitindo que passássemos mais tempo com famílias jovens e saíssemos de Londres, se desejado.
O trabalho remoto completo não é para todos. Isso pode parecer estranho de se dizer considerando o parágrafo anterior, mas a “revolução” do trabalho remoto não precisa ser binária. Ainda nos reunimos em Londres (antes da COVID-19) a cada 2 semanas e passamos um tempo nos reunindo com clientes em Londres e em outras cidades, mas encontrar a solução certa para cada empresa é a chave.
Nosso trabalho tende a ser bastante mensurável em termos de produção; portanto, no final de cada dia, todos podem enviar o que fizeram. Isso nem sempre é aplicável, e é por isso que é outro aspecto importante a considerar, pois nem todos os empregos/indústrias funcionam da mesma maneira.
Em nossa experiência, o trabalho remoto foi uma das melhores decisões que já tomamos. Não é fácil no começo, mas as recompensas mudam vidas.
Se você quiser algum conselho ou ajuda para digitalizar sua empresa para poder trabalhar remotamente, entre em contato.
